社團參加

     
 

★攤位費用

社團參加費用:一攤=NT350/兩攤=NT700

攤位大小如下:

 
  ◎一攤=90cm X 60cm (含椅子一張)
◎可讓攤主1人免費入場,攜同1人購票入場
◎兩攤=180cm X 60cm (含椅子兩張)
◎可讓攤主2人免費入場,攜同2人購票入場

  ◆追加椅子費用每張NT25元。每攤最多只可追加1張。現場椅子有限,請盡量於報名時填寫預先加椅。
◆椅子以會場提供為主,圖面僅供示意。
 
     
 

★報名流程

◆招募期間 6月18日至9月15日(至23:59止)  已截止。
◆攤位費繳費期限 9月17日,請按時填寫報名表格,額滿即止!  已截止。


◆台灣社團或有台灣本地銀行帳戶之海外社團請依照下列順序完成報名:

請按此填寫【OSF4】社團報名表格  已截止。

②在我們確認您的報名後會於3個工作天內回報付款方法,請依照說明在指定期限內付款及回報。

③回報後會收到確認通知信,申請手續即完成,社團入場票劵、活動須知、場地地圖等將會在活動前兩週左右寄至您填寫的通訊地址。若有任何問題歡迎隨時提出,我們很樂意為您解惑。

④為了便利宣傳用場刊印刷,請於時限內繳交場刊圖。場刊圖提交期限:2014年9月22日,下載點請參考寄發給您的匯款通知信件或來信索取。

海外社團(香港、中國、泰國等....)若無台灣本地銀行帳號,可以在填寫報名表後,MAIL告知以PAYPAL方式付款,我們將會盡快提供您所需資料。


◆海外から参加ご希望のサークル様は、お手数ですが下記の手順で手続きをお願いします。

①「台湾イベント参加申込用紙(海外向け)」をダウンロードしてください。

②申込用紙にご記入の上、osf@youmedia.twまで送付してださい。

③お申込み内容が確認できましたら、こちらから「入金の方法」、「サークルカットのテンプレート」を送付いたします。

④ご入金とサークルカットの確認ができましたら、ご参加申込完了・受付済のメールを送付いたします。

以上で、申込み手続きは終了となります。参加要項・配置等の詳細は、イベント開催10日前にEMS(国際スピード郵便)にてお送りいたします。

 
     
 

★社團入場資訊

◆社團入場時間:9:30~10:30
◆社團退場時間:16:30前撤收完畢。


【社團入場規定】

◆一個攤位可提供2人入場,其中1人免費,另一位需加購門票。兩個攤位可提供4人入場,其中2人免費,另2位需加購門票。門票可當天於社團入口購買。

◆請到社團入口出示社團入場證報到入場,若入場證明遺失,請出示社團負責人身分證件供現場人員核對資料。

◆請攤位人員集合後一同入場,恕不接受分批入場。

◆若社團人員有COSPLAY換裝需求,請務必至更衣室前登記並繳費使用。為了有效疏散利用人潮,社團人員可優先於09:30~10:30此段期間使用更衣室。

◆活動結束時間為16:00,社團必須在16:30前撤收完畢。

 
     
 

★社團參與注意事項

◆活動場地不提供電力使用,也請勿自行攜帶發電機、蓄電池等設備。若有需要使用3C產品做商品展覽(如平板電腦或筆記型電腦等)請務必自行攜帶行動電源。

◆活動僅提供各攤位桌子與椅子設備,其它佈置品請自備(如桌巾、書架、陳列架、零錢盒等)。

◆攤位可使用空間有限,請勿將物品置於攤位內外走道,或是佔用其他攤位的空間。

◆禁止在場內牆壁與地面張貼海報或文宣品。若要黏貼至桌面時,請使用不殘膠的膠帶。

◆佈置攤位時請注意不要超越或佔用鄰近攤位的空間(即使旁邊社團缺席,也不得佔用)。架設海報也請徵求附近攤位的同意,請勿影響攤位內部通行,避免造成別人的困擾。

◆佈景高度請勿超過兩公尺(從地面計),請務必確認其穩固度,避免倒下傷人。

◆請配合活動內公告之刊物分級制度,嚴禁販售R18商品給未成年同好。請各社團在販售此類物品前先核實欲購買者的年齡。

◆場內禁止販售盜版仿製品、食品、飲料、生物以及其他主辦單位判斷為不適當的物品。若有發現攤位有販售違反規定之商品,會作出勸告並要求撤下。如屢勸不改,STAFF有權強制相關攤位即時離場。

◆請於活動前準備定量的零錢與小額鈔票以供找零。若現場小額鈔票不足,可至活動本部協助兌換。

◆請主動整理攤位前的隊伍,如過份擁擠或個人力量無法整理,請通知附近的STAFF處理。

◆垃圾請置於發放的垃圾袋中,請勿隨地丟棄。大型佈景在活動結束後請自行帶離會場,活動會場無法清運。

◆社團參加人員亦須遵守一般參加者規範,若有任何問題請先洽詢活動本部或STAFF。